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Gestion Financière · Excel · France

Dashboard facturation Excel sur mesure
balance âgée & relances auto

Pilotez vos encaissements en temps réel avec un dashboard facturation Excel conçu pour votre process. Balance âgée automatique, relances Outlook, trésorerie prévisionnelle zéro oubli, zéro impayé silencieux.

Créer mon dashboard facturation Voir les réalisations
350€
À partir de · selon complexité
3–7j
Délai de livraison moyen
-18%
Impayés constatés en moyenne
Balance âgée · Mise à jour automatique
Dashboard_Facturation.xlsx
↻ Auto
Juin 2026 ▾
Tous clients ▾
Sage connecté ▾
⚡ Envoyer relances
ENCOURS TOTAL
142 K€
38 factures en cours
IMPAYÉS >60J
23 K€
7 clients à relancer
ENCAISSÉ CE MOIS
89 K€
+12% vs mai
BALANCE ÂGÉE CLIENTS Recalculée aujourd'hui
0–30 j
81K€
31–60 j
38K€
61–90 j
16K€
+90 j
7K€
14 relances envoyéesCe mois · via Outlook auto
3 factures critiques+90j · action requise
Connecté · Sage · Trésorerie 90j disponible
FONCTIONNALITÉS
Ce que contient votre dashboard

Un dashboard facturation Excel complet et automatisé

Chaque fonctionnalité est conçue pour éliminer les oublis, réduire les délais de paiement et vous donner une visibilité totale sur votre trésorerie.

Suivi statut des factures

Toutes vos factures classées : émises, en attente, réglées, en litige. Statut mis à jour automatiquement selon vos saisies et la date d'échéance.

Balance âgée automatique

Classement dynamique par ancienneté d'impayé (0–30j / 31–60j / 61–90j / +90j) mis à jour chaque jour automatiquement.

Relances Outlook automatisées

Envoi automatique d'emails de relance personnalisés depuis Outlook selon le palier de retard avec un seul clic ou complètement automatisé.

Trésorerie prévisionnelle

Projection des encaissements attendus sur 30, 60 et 90 jours basée sur vos factures en cours. Anticipez vos besoins en trésorerie.

Alertes seuils impayés

Notifications visuelles automatiques : mise en évidence des créances dépassant vos seuils définis, affichage du total à risque en rouge.

Import logiciel comptable

Connexion automatique aux exports de Sage, Cegid, QuickBooks ou EBP via Power Query. Mise à jour du dashboard en un clic.

COMPARAISON
Manuel vs Dashboard

Ce que coûte vraiment de ne pas automatiser

Chaque semaine sans dashboard facturation, c'est du temps perdu sur des relances manuelles et des impayés qui passent sous le radar.

Gestion manuelle
Tableau Excel sans automatisation
  • 3–5h par semaine à préparer les relances manuellement
  • Factures oubliées, impayés silencieux non détectés
  • Aucune visibilité sur la trésorerie à 30/60/90 jours
  • Copier-coller des exports comptables à la main
  • Risque d'erreur élevé sur les montants et les dates
Dashboard ASPECT
Automatisé, balance âgée, relances
  • Relances envoyées automatiquement depuis Outlook
  • Balance âgée recalculée chaque matin, zéro oubli
  • Trésorerie prévisionnelle 30/60/90 jours en un coup d'œil
  • Import Sage/Cegid/QuickBooks en un clic via Power Query
  • Alertes visuelles sur les créances à risque
BALANCE ÂGÉE
La fonctionnalité clé

Vos créances classées et colorées automatiquement

La balance âgée est le cœur du dashboard. Elle classe chaque facture impayée selon son ancienneté et déclenche l'action appropriée sans que vous ayez à calculer quoi que ce soit.

Encours sain
0 – 30 j
Facture récente dans les délais habituels. Aucune action requise, suivi normal.
Relance douce
31 – 60 j
Échéance dépassée. Email de rappel courtois envoyé automatiquement depuis Outlook.
Relance ferme
61 – 90 j
Retard significatif. Email de mise en demeure envoyé, alerte affichée dans le dashboard.
Action urgente
+90 j
Créance critique. Signalement prioritaire, transmission possible au service contentieux.

Chaque tranche est calculée automatiquement chaque matin à l'ouverture du fichier. Vous voyez en un coup d'œil où concentrer votre attention.

COMMENT ÇA MARCHE
Le processus

De vos données de facturation à votre dashboard livré clé en main

01

Analyse de votre process

On audite votre process de facturation actuel, vos outils (logiciel comptable, CRM), vos délais et seuils d'alerte. 30 min suffisent.

30 min
02

Maquette validée

Proposition de la structure du dashboard, des colonnes de la balance âgée, des paliers de relance et des projections de trésorerie. Vous validez avant développement.

Sous 24h
03

Développement & connexion

Construction avec vos données réelles, connexion à votre logiciel comptable via Power Query, développement des macros de relance Outlook.

3–6 jours
04

Livraison & formation

Remise du dashboard final + documentation + session de formation (1h). Vous savez exactement comment l'utiliser et le maintenir.

Inclus
RÉALISATIONS
Projets clients

Dashboards facturation livrés pour des PME françaises

Chaque projet est réel. Cliquez pour voir l'étude de cas complète avec le problème, la solution et les résultats obtenus.

Facturation · FinanceDashboard facturation & relances autoVoir la réalisation →
Dashboard · RHTableau de bord RH completVoir la réalisation →
Dashboard · FinanceTableau de bord des charges annuellesVoir la réalisation →
Dashboard · CartographieTableau de bord géographiqueVoir la réalisation →
Outil · Suivi RHSuivi des temps de travail automatiséVoir la réalisation →
Voir toutes les réalisations
AVIS CLIENTS
Ce qu'ils disent

Des PME qui ont repris le contrôle de leur trésorerie

★★★★★

"Avant le dashboard, je passais 3h chaque lundi à préparer mes relances manuellement. Maintenant j'ouvre Excel, je clique sur 'Envoyer relances' et c'est fait en 2 minutes. Les impayés ont chuté de 20%."

BF
Béatrice F.
Directrice Administrative · Cabinet d'expertise comptable
★★★★★

"La balance âgée automatique est une révélation. On voit d'un coup d'œil les 4-5 clients qui concentrent 80% de nos impayés. On a récupéré 12 000€ de créances dormantes le premier mois."

KL
Kevin L.
Gérant · Agence de communication B2B
★★★★★

"Le dashboard se connecte à notre logiciel Sage et se met à jour automatiquement. La trésorerie prévisionnelle sur 90 jours nous a permis d'anticiper un creux et de négocier une ligne de crédit à temps."

SC
Sophie C.
DAF · PME industrielle, 28 salariés
TARIFS
Tarifs transparents

Choisissez votre niveau de dashboard facturation

Des tarifs clairs selon la complexité de votre projet. Devis gratuit et précis sous 24h après analyse de votre besoin.

Facturation Essentiel
350€ · livraison 3j
Idéal pour les PME qui veulent une visibilité claire sur leurs factures et créances en cours.
  • Suivi statut factures (émises / payées / en retard)
  • Balance âgée 4 tranches automatique
  • Alertes visuelles impayés
  • KPI encours, encaissé, retards
  • Formation 1h + documentation incluse
Démarrer ce projet
Facturation Complet
600€ · livraison 5j
La solution complète avec relances automatiques et connexion à votre logiciel comptable.
  • Tout l'Essentiel inclus
  • Relances Outlook automatiques (3 paliers)
  • Import Sage / Cegid / QuickBooks via Power Query
  • Trésorerie prévisionnelle 30/60/90 jours
  • Export PDF récapitulatif mensuel
  • Formation 1h + documentation incluse
Démarrer ce projet
Facturation Avancé
950€ · livraison 7j
Pour les équipes qui ont besoin d'une solution multi-entités, connectée à l'ERP avec reporting avancé.
  • Tout le Complet inclus
  • Multi-entités ou multi-sociétés
  • Connexion ERP (SAP, Sage 100) en temps réel
  • Tableau de scoring clients par risque
  • Historique des relances par client
  • 2 sessions de formation + support 30 jours
Démarrer ce projet
FAQ
Questions fréquentes

Tout savoir sur le dashboard facturation Excel

Combien coûte un dashboard facturation Excel ?+
À partir de 350€ pour un dashboard avec suivi statuts, balance âgée et alertes visuelles. La version complète avec relances Outlook automatiques, connexion logiciel comptable et trésorerie prévisionnelle est à 600€. La version avancée avec multi-entités et connexion ERP est à 950€. Devis gratuit sous 24h.
Le dashboard peut-il envoyer des relances automatiquement ?+
Oui. Via des macros VBA connectées à Outlook, le dashboard envoie des emails de relance personnalisés (avec le nom du client, le numéro de facture, le montant et l'échéance) selon le palier de retard. Vous pouvez les envoyer en un clic ou programmer un envoi automatique chaque matin.
Peut-on connecter le dashboard à Sage, Cegid ou QuickBooks ?+
Oui. Le dashboard importe automatiquement les exports de votre logiciel comptable (Sage, Cegid, QuickBooks, EBP, Pennylane…) via Power Query. Il suffit de placer le fichier d'export dans un dossier et de cliquer sur "Actualiser" le dashboard se met à jour en quelques secondes.
Qu'est-ce qu'une balance âgée et comment fonctionne-t-elle ?+
La balance âgée classe vos créances clients selon leur ancienneté de dépassement d'échéance : 0-30 jours (vert), 31-60 jours (orange), 61-90 jours (rouge), +90 jours (rouge foncé). Elle se recalcule automatiquement chaque jour selon la date du jour, sans aucune intervention de votre part.
Combien de temps pour livrer le dashboard facturation ?+
Entre 3 et 7 jours ouvrés. Un dashboard avec balance âgée et alertes visuelles est livré en 3 jours. La version complète avec relances automatiques, connexion Sage/Cegid et trésorerie prévisionnelle prend 5 jours. La version avancée multi-entités est livrée en 7 jours.
Est-ce que je reste propriétaire du fichier Excel ?+
Oui, totalement. Vous recevez le fichier Excel source sans aucune protection ni verrou. Une session de formation (1h) et une documentation complète sont incluses pour que vous puissiez le maintenir et l'adapter vous-même.
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Complétez votre dashboard facturation

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